Översiktsplanen tas fram genom en process som styrs av PBL. Översiktsplaneprocessen är en lång process och innehåller flera tillfällen där medborgare, myndigheter, regionala aktörer, närings- och föreningsliv har möjlighet att påverka förslaget på översiktsplan. Dessa dialoger är en viktig del i arbetet för att få fram en översiktsplan. I Kramfors kommun är det kommunstyrelsen som ansvarar för översiktsplaneringen och det är kommunfullmäktige som kommer anta den färdiga planen. En planeringsstrategi antogs av kommunfullmäktige 2024-06-24, strategin redovisar vilka delar av översiktsplan 2013 som fortfarande är aktuella utifrån nya förutsättningar i form av bland annat ny lagstiftning, nya målsättningar och ny kunskap. Planeringsstrategin redovisar att översiktsplan 2013 är inaktuell och en ny översiktsplan ska framarbetas. Dock fortsätter den att gälla fram till det att den är ersatt av den nya översiktsplanen. Under 2025 har insamling av data och kunskap från kommunens olika förvaltningar och avdelningar genomförts för att få en bättre bild över vad kommunen i de olika områdena har för förutsättningar, behov och strävan. Likaså genomfördes diskussionsmöten med personer bosatta i eller kring Kramfors stad och kommunens service- och närorter för att, även här, dokumentera ortens förutsättningar, behov och strävan.

För att samla kunskap om hur det framtida Kramfors ska se ut och vilka förutsättningar, behov och möjligheter kommunens orter har, genomfördes det både interna och externa dialoger i det inledande skedet av arbetet.

Syftet med samrådet är att ge möjlighet att påverka planens utformning och förbättra beslutsunderlaget. Under samrådsperioden görs översiktsplanen, miljökonsekvensbeskrivning och övriga handlingar tillgängliga för synpunkter. Kommunen samråder med bland annat länsstyrelsen, regionen och övriga kommuner som berörs av förslaget. Likaså ska kommunens medborgare, näringsliv, myndigheter, intresseorganisationer med flera också få ta del av samrådshandlingen och få möjlighet att tycka till. Resultatet av samrådet och inkomna synpunkter sammanställs i en samrådsredogörelse, vilken också redovisar vilka ändringar som kommer genomföras för förslaget till följd av synpunkterna. Eftersom översiktsplanen är ett vägledande dokument för flera delar av den kommunala organisationen och dess bolag har ett nära samarbete med koncernens olika funktioner skett för arbetet att ta fram samrådshandlingen.

Syftet med granskning är att ge en sista möjlighet att påverka översiktsplanens innehåll och utformning. Det bearbetade översiktsplaneförslaget ställs ut en sista gång innan handlingen antas i kommunfullmäktige. Kommunen sammanställer de inkomna synpunkterna från granskningsskedet i ett granskningsutlåtande. I dokumentet redovisas även vilka ändringar som synpunkterna kan ha lett till. Om inkomna synpunkter medför betydande ändringarna på förslaget, kommer förslaget att ställas ut igen. Annars övergår förslaget till steget för antagande.

Det slutliga förslaget till översiktsplan, så kallade antagandehandling, ska beslutas om att antas i kommunfullmäktige. Ett överklagande kring beslutet att anta översiktsplanen kan ske om det har begåtts fel i den formella processen med att ta fram översiktsplanen, eller om en annan instans än kommunfullmäktige antagit planen. Överklagningsperioden är tre veckor efter att beslutet anslås. Efter att den nya översiktsplanen har antagits och perioden för överklagning är över, startar arbetet med att införliva planens intentioner. Under nästa mandatperiod kommer översiktsplanen att granskas för att avgöra om den behöver uppdateras. Detta fastställs i en planeringsstrategi som utarbetas efter att valperioden har avslutats. Läs mer: • Riktlinjer för framtagande av översiktsplaner enligt Boverkets ÖP-modell på Boverkets hemsida.